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Impression, Création digitale et Logistique

Plateforme de gestion des commandes et de la logistique

Cegibat, centre d’expertise de GRDF, met à disposition des professionnels du gaz des cahiers de normes d’installation et de maintenance rassemblés en classeurs ou en cahiers thématiques. Ces documents sont commandés directement depuis le site Cegibat par les installateurs, bureaux d’études et autres acteurs techniques, avec des volumes et des références variés.

Le besoin client

Mettre en place une plateforme automatisée capable de :

récupérer les commandes passées sur le site Cegibat,

gérer le stock de classeurs et de cahiers,

organiser le picking des bons documents pour chaque commande,

piloter la préparation et l’expédition des colis,

remonter automatiquement l’état des commandes et des stocks vers le site, pour une information fiable côté utilisateurs comme côté équipes Cegibat.

Notre produit

Le Groupe Jénome a développé une plateforme de gestion des commandes et de la logistique documentaire qui :

Récupère automatiquement les commandes du site Cegibat
Les commandes de classeurs complets ou de cahiers thématiques sont intégrées sans ressaisie, à partir des formulaires en ligne.

Gère les stocks et le picking
La solution suit les niveaux de stock des différentes références, organise le picking des cahiers constituant chaque classeur ou commande thématique, et sécurise la préparation des colis.

Pilote l’expédition et la remontée d’information
Les colis sont préparés et expédiés vers les professionnels du gaz, tandis que l’état des commandes et des stocks est remonté automatiquement sur le site Cegibat pour une visibilité en temps réel.

La plateforme s’inscrit ainsi en prolongement du site Cegibat : le front web reçoit les demandes, la solution Jénome prend en charge toute la chaîne commandes–stock–picking–expédition.

Le bénéfice client

Une gestion fluide des commandes de cahiers et classeurs techniques, sans manipulations manuelles.

Un picking précis des cahiers thématiques, garantissant l’envoi des bons documents pour chaque professionnel.

Des stocks maîtrisés et visibles, avec une information à jour côté site Cegibat.

Une chaîne logistique structurée, prête à accueillir d’autres familles de documents ou de produits techniques.

FAQ

Pouvez-vous vous brancher sur un site ou une plateforme déjà en place ?

Oui. Nous nous connectons à des environnements existants (sites, extranets, plateformes métiers) pour récupérer automatiquement les commandes ou les demandes, sans changer l’outil utilisé par vos clients ou collaborateurs.

Que faites-vous une fois connectés à nos outils ?

Nous traitons les flux : gestion des stocks, picking des bons produits ou documents, préparation des colis, expédition et remontée d’information (état des commandes, disponibilités, suivi).

Sur quels types de produits ou supports pouvez-vous intervenir ?

Sur des catalogues documentaires (guides, cahiers, classeurs), des produits techniques, des kits de communication ou des goodies, selon votre organisation et vos besoins logistiques.

Faut-il refondre complètement notre site pour mettre en place ce type de plateforme ?

Non. Nous pouvons travailler en prolongement de ce que vous avez déjà, en ajoutant une couche de gestion des commandes et des stocks qui dialogue avec votre environnement actuel.

Ce dispositif est-il évolutif si nos besoins changent ?

Oui, il est conçu pour intégrer de nouvelles familles de produits, de nouveaux flux ou des règles logistiques spécifiques au fil du temps, sans remettre en cause votre site ou vos outils métiers.

Réalisations

Des projets qui parlent de nous

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